Als schwer.agency waren wir auf der Shisha Messe Frankfurt 2024 nicht nur vertreten – wir haben sie mitgestaltet. Im Auftrag von OOKA unterstützen wir die komplette Konzeption, Organisation und übernahmen die gesamte Ablaufkoordination für den größten und aufwendigsten Stand der Shisha Messe 2024. Das Ergebnis: Ein markenstarker Auftritt, ausgezeichnet mit dem Titel „Best Hookah 2024“ – und ein Erlebnis, das bei Besuchenden, Influencer:innen, VIPs und der Branche gleichermaßen Wirkung zeigte.
OOKA sollte nicht nur ausgestellt, sondern ganzheitlich inszeniert werden. Unser Konzept schuf einen klar strukturierten Ablauf und gleichzeitig ein immersives Markenerlebnis für alle Sinne. Der Stand war – anders als bei anderen Ausstellern – geschlossen, bewusst abgeschirmt vom äußeren Messetrubel. Der Zugang war kontrolliert, exklusiv und damit ein gezielter Einstieg in eine kuratierte Markenwelt.
Bereits außerhalb des Messegebäudes setzte OOKA das erste Statement: Ein überdimensionaler Markenaufbau in Form einer begehbaren OOKA-Silhouette begrüßte die Gäste. Platziert waren zwei unserer Hostessen – mit weißem Kleid und goldfarbenem OOKA-Schriftzug zentral auf der Brust – die mit ihrer Präsenz und Eleganz einen bleibenden ersten Eindruck hinterließen. Kein anderer Aussteller war außerhalb der Messe präsent – das schuf Alleinstellung und sorgte für Aufmerksamkeit bevor die Messe begann.
Im Eingangsbereich des OOKA-Stands empfingen die Hostessen die Besuchenden und überreichten individuell gestaltete OOKA-Pokerchips. Diese Chips – im Design der verschiedenen Shishasorten – dienten als stilvolles Bestellsystem: Gäste gaben sie am Tisch beim Head Waiter ab, um ihre bevorzugte Sorte zu genießen.
Die Struktur des Messestands war in mehrere Zonen gegliedert:
Die Markeninszenierung war in jedem Detail spürbar – und ging weit über Logos oder Farben hinaus!
Insgesamt setzten wir ein Team aus 15 Hostessen und 25 Servicemitarbeitenden ein. Für einen reibungslosen Ablauf entwickelten wir ein durchdachtes Servicekonzept:
In jedem Bereich begrüßte ein Head Waiter die Gäste, nahm ihre Geschmackswünsche entgegen und übergab die Bestellung an den zuständigen Support Waiter, der sie direkt zur Shisha-Station weiterleitete.
Im Hintergrund: ein eingespieltes Team in der Produktionsküche, in der 200 Shishas für Sessions mit teils mehr als 80 Gästen gleichzeitig vorbereitet wurden.
Neben dem regulären Messebetrieb sorgten gezielte Aktionen für zusätzliche Aufmerksamkeit:
OOKA war auf dieser Messe nicht einfach nur präsent – die Marke wurde erlebt.
Durch ein Zusammenspiel aus strategisch durchdachtem Branding, präzise geplanter Prozessstruktur, hochwertiger visueller Umsetzung und gezielter Emotionalisierung entstand ein Messeauftritt, der neue Maßstäbe für Markenauftritte in der Branche setzte.
Von der begehbaren OOKA-Silhouette am Messeeingang bis zur letzten Session war jeder einzelne Moment klar inszeniert – und dennoch nahbar, hochwertig und authentisch.
Nicht ohne Grund stellte sich unter Besuchenden und anderen Ausstellern immer wieder dieselbe Frage:
„Was passiert da eigentlich bei OOKA – hinter diesen verschlossenen Türen?“
Genau diese Mischung aus Spannung, Inszenierung und exklusiver Markenerfahrung definiert für uns ein gelungenes, ganzheitliches Messeerlebnis.
Dieser Auftrag stellte zugleich die gesamte Kompetenz und Bandbreite unserer Marketinggruppe Schwerpunkt unter Beweis:
Definitiv! Wir betreuen sowohl kompakte Auftritte als auch große Leitmessen. Entscheidend ist nicht die Größe, sondern die Idee dahinter. Auch kleinere Flächen können markant wirken – wenn Konzept, Design und Detail stimmen.
Wir begleiten Sie auf Wunsch end-to-end: von der ersten Idee über Branding, Personalplanung und Materialproduktion bis hin zur Ablaufkoordination und Betreuung während des Events. Bei Bedarf auch mit eigenem Servicepersonal, Filmteam oder Technikpartnern.
Beides ist möglich. Wir arbeiten entweder auf Basis Ihres vorhandenen Corporate Designs – und adaptieren es für den Messeraum – oder wir entwickeln bei Bedarf ein ganz neues Markensystem, das perfekt auf Ihre Ziele und Zielgruppen abgestimmt ist.
Natürlich. Wir arbeiten gern mit Ihren bestehenden Partnern zusammen oder bringen bei Bedarf unser eigenes Netzwerk mit ein. Unser Ziel ist es, alle Gewerke so zu koordinieren, dass am Ende ein stimmiges, markengerechtes Gesamtbild entsteht.
Das hängt stark vom Umfang und Anspruch ab – aber: Unsere Stärke ist es, aus jedem Budget das Maximum an Wirkung herauszuholen. Wir bieten transparente Pakete, flexible Module und denken stets im Sinne von Effizienz und Ergebnis. Gern besprechen wir in einem ersten Termin, was für Sie sinnvoll und realisierbar ist.
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